Die Tagung bringt Zugewanderte, engagierte Bürgerinnen und Bürger, Politikerinnen, Politiker, Wohlfahrtsverbände und Willkommensinitiativen aus Thüringen und Rheinland-Pfalz sowie aus Italien, den Niederlanden und Spanien zusammen.
Die Veranstaltung findet im Jugendstadtteilzentrum, Albert-Schweitzer-Straße 144, Saalfeld statt.